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采購人 

湖北國土資源職業學院

采購項目名稱 

學校資產管理系統升級項目

預算價

17萬元

聯系人 

邢宏汞

聯系方式 

027-84730243

采購人地址 

擬選擇單一來源供應商名稱 

武漢曲飛科技有限公司

采購項目具體內容 

1.資產驗收；支持線上錄入資產信息、上傳憑證、實現合規審查與信息采集標準化；

2.資產入庫：驗收完成后，一鍵生成電子檔案并賦予唯一二維碼/RFID標簽，確保賬實一致，來源可溯；

3資產交接：清晰記錄責任人變更軌跡，保障權責平穩過渡；

4.資產調撥：支撐跨部門、跨地域的資源靈活調配，全程追蹤資產流向；

5.資產盤點：通過移動端便捷完成定期或不定期賬實核對，數據實時同步，極大提升盤點效率與準確性；

6.資產報廢：引導用戶完成從技術鑒定、審批到殘值處理的規范化流程，形成資產管理完整閉環。

擬選擇采取單一來源采購方式的原因及滿足需求的說明 

為保障湖北國土資源職業學院資產管理系統升級項目順利推進，確保升級后系統與現有業務深度適配、數據安全可控、服務持續穩定，結合原供應商武漢曲飛科技有限公司（以下簡稱 “曲飛科技”）的服務基礎與技術優勢，現將采用單一來源采購的核心如下：

一、售后服務：本地化響應 + 全周期保障，無服務空檔期

曲飛科技作為學院現有資產管理系統的運維服務商，已建立專屬本地化服務團隊，團隊成員均參與過現有系統的開發與運維工作，熟悉學院資產管理人員的操作習慣及系統常見問題處理方案。

即時響應能力：可提供 “7×24 小時” 技術支持，系統出現故障時（如資產盤點數據異常、流程審批卡頓等），團隊可在 [2 小時] 內抵達現場或通過遠程方式排查解決，平均故障修復時間較外部新供應商縮短 [60%] 以上，避免因服務延遲導致資產管理工作停滯；

全周期運維保障：升級后曲飛科技可無縫承接系統后續運維服務，包括功能微調、版本更新、操作培訓等，無需新供應商重新熟悉系統架構，不存在 “開發 - 運維” 銜接斷層風險；

定制化服務適配：基于長期服務積累，曲飛科技可根據學院學期末資產盤點、年度報廢處置等關鍵節點需求，提前提供專項技術支持，例如臨時增加盤點數據導出模板、優化報廢審批流程等，貼合學院動態管理需求。

二、業務熟悉：深度適配學院流程，無需重新調研磨合

曲飛科技自 2014年起為學院提供服務，已通過多次業務調研與功能迭代，深度適配學院 “部門申請 - 入庫登記 - 使用調配  - 報廢審批” 的全流程資產管理模式，具體優勢如下：

流程細節精準匹配：熟悉學院特殊業務場景，例如跨部門資產調撥時的審批權限劃分（如教學設備調撥需教務部門協同確認）、實訓設備維修的多級審核流程（如萬元以上設備需分管院長審批），升級時可直接基于現有流程優化，無需新供應商花費 [3-6 個月] 重新調研、設計流程，大幅縮短項目周期；

功能模塊無縫銜接：現有系統中學院定制化開發的功能（如資產與教學場地關聯管理、實訓設備折舊按課時調整等），曲飛科技可在升級時完整保留并優化，避免新供應商因不理解功能設計初衷導致模塊缺失或功能脫節；

人員培訓成本低：資產管理人員已熟悉曲飛科技開發的系統操作邏輯（如菜單布局、數據錄入規范等），升級后曲飛科技可針對性開展 “新舊功能銜接” 專項培訓，培訓周期僅需 [1-2 天]，遠低于新系統全流程培訓的 [1 周] 時長，降低人員學習成本。

三、數據安全：掌握核心技術邏輯，實現零風險數據遷移

學院資產管理系統存儲著10年以來的核心資產數據（數據量達50 GB），包括資產編碼、采購合同掃描件、管理單位、使用人關聯信息等，且采用曲飛科技自主研發的加密數據格式與專屬數據庫架構，數據安全優勢顯著：

數據遷移零差錯：曲飛科技完全掌握數據加密規則與底層邏輯，升級時可直接實現現有數據 “無損遷移”，無需進行格式轉換或解密操作，避免非原供應商因技術壁壘導致的數據丟失（如歷史折舊記錄缺失）、格式錯亂（如資產編碼位數異常）或信息泄漏風險（如采購合同隱私信息外泄）；

跨系統接口安全對接：本次升級需打通與財務系統、教務系統的數據接口，曲飛科技已熟悉學院現有財務系統（天財）的數據交互協議，可在保障數據傳輸加密的前提下，實現 “資產 - 財務” 數據實時同步，避免新供應商因接口適配不當導致的數據傳輸中斷；

四、經濟性與效率：成本可控 + 周期縮短，符合降本增效目標

從項目成本與實施效率維度看，選擇曲飛科技具有明顯優勢：

成本顯著降低：曲飛科技升級方案可充分復用現有硬件服務器、數據庫及已部署的功能模塊。

項目周期大幅縮短：曲飛科技可在合同簽訂后 5個工作日內啟動升級開發，1個月內完成測試與上線；若采用公開招標選擇新供應商，僅招標流程需 1-2 個月，加上業務調研與開發，總周期預計延長至 6-8 個月，可快速滿足學院對資產精細化管理的迫切需求。

五、政策合規性：符合單一來源采購適用情形

根據《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十七條 “只能從唯一供應商處采購的” 情形，本次升級項目中，僅曲飛科技能夠同時滿足 “數據安全遷移、業務流程深度適配、服務連續穩定” 三大核心需求，不存在其他替代供應商，采用單一來源采購完全符合國家政府采購政策規定，可確保采購流程合法合規。

綜上，武漢曲飛科技有限公司在售后服務、業務熟悉度、數據安全、經濟性等方面均具備不可替代的優勢，選擇其作為單一來源供應商實施資產管理系統升級，是保障項目質量、控制成本、規避風險的最優選擇，本項目采用單一來源采購方式。

供應商提供的貨物或服務等說明 

1、售后響應：提供7×24小時售后技術支持，若系統發生故障，半小時內響應，12小時以內解決故障；若確需現場技術服務，2小時以內達到學校；如未能解決，提供備品以保證工作正常進行。

2、用戶培訓：提供專業技術人員上門現場培訓，保障使用人員的系統操作正常進行。

3、服務團隊：在湖北擁有超過10人的服務團隊，具有健全的運維和應急響應方案。

論證專家對相關供應商因專利、專有技術等原因具有唯一性的具體論證意見，以及論證專家的姓名、工作單位和職稱 

湖北國土資源職業學院現有的資產管理系統供應商為武漢曲飛科技有限公司，為確保湖北國土資源職業學院資產管理系統升級項目順利實施，實現與現有業務的無縫對接、歷史數據的安全與運維服務的連續穩定，,鑒于原資產管理系統由武漢曲飛科技有限公司供應，具備以上不可代替的條件，該服務項目采用單一來源方式采購是合理的。

根據《政府采購單一來源采購方式管理方案》第三條的第（一）款只能從唯一供應商處采購。專家經論證一致認為該項目符合單一來源采購條件，可以用單一來源采購方式。

擬成交價格 及交貨期，服務期

成交價格：16.90萬元（交付時間：合同簽訂后5日內到貨；15個工作日內安裝調試合格。服務期：3年：）

其他需要公示的事項 

供應商擬對單一來源采購方式有異議的，應該在公示期內，采取實名制書面形式向采購人提出質詢。質疑函以書面形式提出，書面質疑函須法人代表簽字并加蓋單位公章，并附合法取得的相關證據材料。