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采購人 

湖北國土資源職業(yè)學(xué)院

采購項(xiàng)目名稱 

學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級項(xiàng)目

預(yù)算價(jià)

17萬元

聯(lián)系人 

邢宏汞

聯(lián)系方式 

027-84730243

采購人地址 

擬選擇單一來源供應(yīng)商名稱 

武漢曲飛科技有限公司

采購項(xiàng)目具體內(nèi)容 

1.資產(chǎn)驗(yàn)收；支持線上錄入資產(chǎn)信息、上傳憑證、實(shí)現(xiàn)合規(guī)審查與信息采集標(biāo)準(zhǔn)化；

2.資產(chǎn)入庫：驗(yàn)收完成后，一鍵生成電子檔案并賦予唯一二維碼/RFID標(biāo)簽，確保賬實(shí)一致，來源可溯；

3資產(chǎn)交接：清晰記錄責(zé)任人變更軌跡，保障權(quán)責(zé)平穩(wěn)過渡；

4.資產(chǎn)調(diào)撥：支撐跨部門、跨地域的資源靈活調(diào)配，全程追蹤資產(chǎn)流向；

5.資產(chǎn)盤點(diǎn)：通過移動(dòng)端便捷完成定期或不定期賬實(shí)核對，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，極大提升盤點(diǎn)效率與準(zhǔn)確性；

6.資產(chǎn)報(bào)廢：引導(dǎo)用戶完成從技術(shù)鑒定、審批到殘值處理的規(guī)范化流程，形成資產(chǎn)管理完整閉環(huán)。

擬選擇采取單一來源采購方式的原因及滿足需求的說明 

為保障湖北國土資源職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級項(xiàng)目順利推進(jìn)，確保升級后系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)深度適配、數(shù)據(jù)安全可控、服務(wù)持續(xù)穩(wěn)定，結(jié)合原供應(yīng)商武漢曲飛科技有限公司（以下簡稱 “曲飛科技”）的服務(wù)基礎(chǔ)與技術(shù)優(yōu)勢，現(xiàn)將采用單一來源采購的核心如下：

一、售后服務(wù)：本地化響應(yīng) + 全周期保障，無服務(wù)空檔期

曲飛科技作為學(xué)院現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)商，已建立專屬本地化服務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員均參與過現(xiàn)有系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)維工作，熟悉學(xué)院資產(chǎn)管理人員的操作習(xí)慣及系統(tǒng)常見問題處理方案。

即時(shí)響應(yīng)能力：可提供 “7×24 小時(shí)” 技術(shù)支持，系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)（如資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)異常、流程審批卡頓等），團(tuán)隊(duì)可在 [2 小時(shí)] 內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場或通過遠(yuǎn)程方式排查解決，平均故障修復(fù)時(shí)間較外部新供應(yīng)商縮短 [60%] 以上，避免因服務(wù)延遲導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作停滯；

全周期運(yùn)維保障：升級后曲飛科技可無縫承接系統(tǒng)后續(xù)運(yùn)維服務(wù)，包括功能微調(diào)、版本更新、操作培訓(xùn)等，無需新供應(yīng)商重新熟悉系統(tǒng)架構(gòu)，不存在 “開發(fā) - 運(yùn)維” 銜接斷層風(fēng)險(xiǎn)；

定制化服務(wù)適配：基于長期服務(wù)積累，曲飛科技可根據(jù)學(xué)院學(xué)期末資產(chǎn)盤點(diǎn)、年度報(bào)廢處置等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需求，提前提供專項(xiàng)技術(shù)支持，例如臨時(shí)增加盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出模板、優(yōu)化報(bào)廢審批流程等，貼合學(xué)院動(dòng)態(tài)管理需求。

二、業(yè)務(wù)熟悉：深度適配學(xué)院流程，無需重新調(diào)研磨合

曲飛科技自 2014年起為學(xué)院提供服務(wù)，已通過多次業(yè)務(wù)調(diào)研與功能迭代，深度適配學(xué)院 “部門申請 - 入庫登記 - 使用調(diào)配  - 報(bào)廢審批” 的全流程資產(chǎn)管理模式，具體優(yōu)勢如下：

流程細(xì)節(jié)精準(zhǔn)匹配：熟悉學(xué)院特殊業(yè)務(wù)場景，例如跨部門資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)的審批權(quán)限劃分（如教學(xué)設(shè)備調(diào)撥需教務(wù)部門協(xié)同確認(rèn)）、實(shí)訓(xùn)設(shè)備維修的多級審核流程（如萬元以上設(shè)備需分管院長審批），升級時(shí)可直接基于現(xiàn)有流程優(yōu)化，無需新供應(yīng)商花費(fèi) [3-6 個(gè)月] 重新調(diào)研、設(shè)計(jì)流程，大幅縮短項(xiàng)目周期；

功能模塊無縫銜接：現(xiàn)有系統(tǒng)中學(xué)院定制化開發(fā)的功能（如資產(chǎn)與教學(xué)場地關(guān)聯(lián)管理、實(shí)訓(xùn)設(shè)備折舊按課時(shí)調(diào)整等），曲飛科技可在升級時(shí)完整保留并優(yōu)化，避免新供應(yīng)商因不理解功能設(shè)計(jì)初衷導(dǎo)致模塊缺失或功能脫節(jié)；

人員培訓(xùn)成本低：資產(chǎn)管理人員已熟悉曲飛科技開發(fā)的系統(tǒng)操作邏輯（如菜單布局、數(shù)據(jù)錄入規(guī)范等），升級后曲飛科技可針對性開展 “新舊功能銜接” 專項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)周期僅需 [1-2 天]，遠(yuǎn)低于新系統(tǒng)全流程培訓(xùn)的 [1 周] 時(shí)長，降低人員學(xué)習(xí)成本。

三、數(shù)據(jù)安全：掌握核心技術(shù)邏輯，實(shí)現(xiàn)零風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)遷移

學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)存儲著10年以來的核心資產(chǎn)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)量達(dá)50 GB），包括資產(chǎn)編碼、采購合同掃描件、管理單位、使用人關(guān)聯(lián)信息等，且采用曲飛科技自主研發(fā)的加密數(shù)據(jù)格式與專屬數(shù)據(jù)庫架構(gòu)，數(shù)據(jù)安全優(yōu)勢顯著：

數(shù)據(jù)遷移零差錯(cuò)：曲飛科技完全掌握數(shù)據(jù)加密規(guī)則與底層邏輯，升級時(shí)可直接實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有數(shù)據(jù) “無損遷移”，無需進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換或解密操作，避免非原供應(yīng)商因技術(shù)壁壘導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失（如歷史折舊記錄缺失）、格式錯(cuò)亂（如資產(chǎn)編碼位數(shù)異常）或信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)（如采購合同隱私信息外泄）；

跨系統(tǒng)接口安全對接：本次升級需打通與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，曲飛科技已熟悉學(xué)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)（天財(cái)）的數(shù)據(jù)交互協(xié)議，可在保障數(shù)據(jù)傳輸加密的前提下，實(shí)現(xiàn) “資產(chǎn) - 財(cái)務(wù)” 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，避免新供應(yīng)商因接口適配不當(dāng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)傳輸中斷；

四、經(jīng)濟(jì)性與效率：成本可控 + 周期縮短，符合降本增效目標(biāo)

從項(xiàng)目成本與實(shí)施效率維度看，選擇曲飛科技具有明顯優(yōu)勢：

成本顯著降低：曲飛科技升級方案可充分復(fù)用現(xiàn)有硬件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫及已部署的功能模塊。

項(xiàng)目周期大幅縮短：曲飛科技可在合同簽訂后 5個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)升級開發(fā)，1個(gè)月內(nèi)完成測試與上線；若采用公開招標(biāo)選擇新供應(yīng)商，僅招標(biāo)流程需 1-2 個(gè)月，加上業(yè)務(wù)調(diào)研與開發(fā)，總周期預(yù)計(jì)延長至 6-8 個(gè)月，可快速滿足學(xué)院對資產(chǎn)精細(xì)化管理的迫切需求。

五、政策合規(guī)性：符合單一來源采購適用情形

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》第二十七條 “只能從唯一供應(yīng)商處采購的” 情形，本次升級項(xiàng)目中，僅曲飛科技能夠同時(shí)滿足 “數(shù)據(jù)安全遷移、業(yè)務(wù)流程深度適配、服務(wù)連續(xù)穩(wěn)定” 三大核心需求，不存在其他替代供應(yīng)商，采用單一來源采購?fù)耆蠂艺少徴咭?guī)定，可確保采購流程合法合規(guī)。

綜上，武漢曲飛科技有限公司在售后服務(wù)、業(yè)務(wù)熟悉度、數(shù)據(jù)安全、經(jīng)濟(jì)性等方面均具備不可替代的優(yōu)勢，選擇其作為單一來源供應(yīng)商實(shí)施資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級，是保障項(xiàng)目質(zhì)量、控制成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最優(yōu)選擇，本項(xiàng)目采用單一來源采購方式。

供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)等說明 

1、售后響應(yīng)：提供7×24小時(shí)售后技術(shù)支持，若系統(tǒng)發(fā)生故障，半小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，12小時(shí)以內(nèi)解決故障；若確需現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)，2小時(shí)以內(nèi)達(dá)到學(xué)校；如未能解決，提供備品以保證工作正常進(jìn)行。

2、用戶培訓(xùn)：提供專業(yè)技術(shù)人員上門現(xiàn)場培訓(xùn)，保障使用人員的系統(tǒng)操作正常進(jìn)行。

3、服務(wù)團(tuán)隊(duì)：在湖北擁有超過10人的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，具有健全的運(yùn)維和應(yīng)急響應(yīng)方案。

論證專家對相關(guān)供應(yīng)商因?qū)＠Ｓ屑夹g(shù)等原因具有唯一性的具體論證意見，以及論證專家的姓名、工作單位和職稱 

湖北國土資源職業(yè)學(xué)院現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)商為武漢曲飛科技有限公司，為確保湖北國土資源職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級項(xiàng)目順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)的無縫對接、歷史數(shù)據(jù)的安全與運(yùn)維服務(wù)的連續(xù)穩(wěn)定，,鑒于原資產(chǎn)管理系統(tǒng)由武漢曲飛科技有限公司供應(yīng)，具備以上不可代替的條件，該服務(wù)項(xiàng)目采用單一來源方式采購是合理的。

根據(jù)《政府采購單一來源采購方式管理方案》第三條的第（一）款只能從唯一供應(yīng)商處采購。專家經(jīng)論證一致認(rèn)為該項(xiàng)目符合單一來源采購條件，可以用單一來源采購方式。

擬成交價(jià)格 

建議根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行單一來源談判，確定金額

其他需要公示的事項(xiàng) 

供應(yīng)商擬對單一來源采購方式有異議的，應(yīng)該在公示期內(nèi)，采取實(shí)名制書面形式向采購人提出質(zhì)詢。質(zhì)疑函以書面形式提出，書面質(zhì)疑函須法人代表簽字并加蓋單位公章，并附合法取得的相關(guān)證據(jù)材料。